Isin Akisini Dijitallestiren, Otomatiklestiren ve Kolaylastiran Akilli Görev Yönetimi

Günümüz isletmelerinde iletisim, koordinasyon, önceliklendirme ve süreç takibi her zamankinden daha kritik bir hale geldi. Farkli departmanlarin birbiriyle uyum içinde çalismasi, bekleyen görevlerin kaybolmamasi, aksiyonlarin zamaninda alinmasi ve yapilacak islerin dogru kisilere yönlendirilmesi operasyonel basarinin temel bilesenidir.

IQ Görev Takip Sistemi isletmenin tüm görevlerini tek noktada toplayan, organize eden, otomatiklestiren ve yönlendiren güçlü bir is yönetim platformudur. Hem bagimsiz bir görev takip sistemi hem de IQ ERP’nin diger modülleriyle entegre çalisan akilli bir otomasyon motoru olarak tasarlanmistir.

Kanban, Takvim ve Liste Görünümleri ile Esnek Çalisma Alani

IQ Görev Takip Sistemi, kullanicilarin farkli ihtiyaçlarina göre üç temel görünüm sunar:

• Kanban Görünümü,
• Takvim Görünümü,
• Liste Görünümü,

Her kullanici kendi çalisma tarzina uygun görünümü aninda seçebilir.

Departmanlar, Panolar ve Sinirsiz Yapilandirma

Sistem organizasyonel yapiyi birebir yansitacak sekilde tasarlanmistir:

• Her departmanin kendine ait bir çalisma alani bulunur
• Bu alanlarin içinde istege göre çogaltilabilen özel panolar yer alir
• Kullanicilar panolari isimlendirebilir, kategorize edebilir ve ihtiyaçlarina göre yeniden düzenleyebilir

Bu esneklik sayesinde satis, depo, üretim, kalite, satinalma gibi tüm birimler kendi is akislarina uygun dijital panolara sahip olur.

Görev Olusturma ve Departmanlar Arasi Is Akisi

Kullanicilar:

• Kendi departmanlarina görev açabilir,
• Baska departmanlara görev yönlendirebilir veya açabilir,
• Göreve ekip üyesi ekleyebilir,
• Dosya ekleyebilir,
• Termin belirleyebilir,
• Detayli açiklamalar yazabilir

Departmanlar arasi görev akisi sayesinde is yapis sekilleri merkezilesir ve kaybolan isler tamamen ortadan kaldirilir.

Otomatik Görev Olusturma: ERP’nin En Güçlü Is Orkestrasyonu

IQ Görev Takip Sistemi, sadece manuel görev takip sistemi degil, ayni zamanda IQ ERP’nin diger modülleriyle bütünlestiginde otomatik görev üretimi yapan bir akilli motor haline gelir.

• Bir ürün güvenli stok seviyesinin altina düserse: Satinalma departmanina otomatik stok alim görevi,
• Bir siparis sevk edildiginde: Satis departmanina otomatik memnuniyet anket görevi,
• Bir ürün kalite testinden geçemezse: Kalite ekibine otomatik DÖF görevi,
• Kritik tedarik riski algilandiginda: Satinalmaya otomatik malzeme kontrol görevi.

Bu yapi sayesinde tüm ERP modülleri arasinda yasayan bir görev döngüsü olusur; sistem insan hatalarini en aza indirir ve süreçleri otomatik hale getirir.

Zincir Görevler: Asamalari Birbirine Baglayan Akilli Yapi

Zincir görevler, tek bir isin birbirini takip eden asamalardan olustugu durumlar için tasarlanmistir:

• 1. görev tamamlanmadan 2. görev baslamaz,
• 2. görev tamamlaninca 3. görev otomatik aktif olur,
• Her asama için farkli sorumlular atanabilir,
• Tüm süreç tek bir akis içinde takip edilir

Bu mekanizma, proje yönetimi ve departmanlar arasi uzun süreçlerde büyük kolaylik saglar.

Operasyon Tanimlari ile Otomatik Sorumlu Atama

Departmanlar sistem içinde “operasyon” tanimlayabilir:

• Örnegin “Teknik Destek Çagrisi”, “Ariza Kaydi”, “Malzeme Talebi”, “Kalite Bildirimi” gibi özel operasyon türleri olusturulur,
• Bu operasyon seçilerek bir kayit açildiginda görev direkt ilgili operasyon sorumlusuna atanir

Bu sayede görev havuzda kaybolmaz, aninda dogru kisiye gider.

Bildirimler, Etkilesim ve Performans Ölçümü

Görev kartlarinin içinde:

• Notlar
• Mesajlar
• Dosya Ekleri
• Hareket Kayitlari

gibi tüm iletisim araçlari bulunur. Ayrica sistem her kullanici için performans metrikleri çikarir:

• Tamamlanan görev sayisi
• Geciken görevler
• Ortalama tamamlama süresi
• Departman bazli KPI’lar

Bu yapi hem yöneticilere güçlü bir kontrol saglar hem de ekiplerin verimliligini artirir.

IQ Görev Takip Sistemi ile Kazanilan Avantajlar

• Tüm departmanlar için merkezi görev yönetimi,
• Kanban, takvim ve liste görünümleriyle esnek kullanim,
• Otomatik görev üretimi ile hatasiz, hizlandirilmis süreçler,
• Zincir görevler sayesinde asamali süreç yönetimi,
• Operasyon bazli otomatik sorumluluk atama,
• Güçlü bildirim ve iletisim altyapisi,
• Departman performans ölçümleri,
• ERP modülleriyle tam entegrasyon

Sonuç olarak IQ Görev Takip Sistemi, yalnizca bir görev takip uygulamasi degil; isletmenin tüm süreçlerini birbirine baglayan, otomatik görev akislari olusturan, ekipler arasi koordinasyonu artiran modern bir is yönetim platformudur.