Akıllı Depo Yönetimi ile Stok Kontrolünde Mutlak Doğruluk

Modern işletmeler için stok yönetimi artık sadece ürünlerin raflarda tutulduğu bir süreç olmaktan çıktı. Artan müşteri beklentileri, yüksek hız gereksinimi, RFID yapılar, üretim entegrasyonları ve tam izlenebilirlik ihtiyaçları, depoları işletmelerin en stratejik merkezlerinden biri haline getirdi. IQ WMS (Warehouse Management System) tam da bu dönüşümün merkezinde yer alarak, işletmelere uçtan uca kontrol, otomasyon ve gerçek zamanlı görünürlük sağlayan yeni nesil bir depo yönetim altyapısı sunar.

Gelişmiş Stok Takibi: Lot, Seri ve Lotsuz Modeller Tek Sistemde

IQ WMS, stok takibinde maksimum hassasiyet isteyen işletmeler için çok katmanlı bir izleme altyapısı sunar:

• Lotlu takip (Parti numaraları ile partiler bazında takip)
• Seri no ile takip (Her bir ürünün bir seri numarası olur)
• Lotsuz takip (Basit stok yönetimi için idealdir)
• Kritik sektörler için tam geri izlenebilirlik (İlaç, Medikal, Gıda, Otomotiv)

Bu yapı sayesinde, gelen her ürünün geçmişi, üretim verisi, tedarikçi bilgisi, son kullanma tarihi, kalite durumu ve hareket geçmişi tek ekrandan izlenebilir.

Depo Hacim Ölçümleri ve Dinamik Yerleşim Sistemi

Depoların verimli yönetimi, sadece stok sayısından ibaret değildir. IQ WMS’in hacim bazlı yerleşim algoritmaları, depodaki her ürün ve raf için akıllı bir kapasite optimizasyonu sağlar:

• Ürün hacmi otomatik hesaplama,
• Raf/dolap/koli kapasitesi ile eşleştirme,
• Ürün ağırlığı ve taşınabilirlik kriterleri,
• Tehlikeli madde, ısı, nem veya kural-tabanlı özel yerleşim

Bu sistemle depo alanı daha verimli kullanılır, ürün karışıklıkları ve sıkışmalar ortadan kalkar..

Mal Kabul & Tedarikçi Rezervasyon Sistemi

IQ WMS, mal kabul sürecini tamamen dijitalleştirir ve kontrol altına alır:

• Sürükle-bırak arayüz,
• Datamatrix, QR, GS1-128 gibi uluslararası barkod format desteği,
• Otomatik veri bağlantıları, (ürün kodu, lot, seri, koli ölçüsü vb.)
• Farklı ürünlere, varyantlara ve müşteri bazlı özel formatlar

Bu sayede bir ürün konfigürasyonu tamamlandığında tüm etiketler otomatik olarak oluşturulur ve üretim hattına hazır hale gelir.

Teknik Dokümantasyonun Otomatik Oluşturulması

Yeni oluşturulan her ürün için IQ PDM otomatik olarak:

• Tedarikçiler için planlı rezervasyon oluşturma,
• Rezervasyon saatine göre depo iş yükü planlama
• Yanlış ürün veya fazla/miktar hatalarının önüne geçme
• Mal kabulde otomatik kalite uyarıları
• Doğru lot-seri eşleşmesinin otomatik yapılması

Bu yapı, hem tedarik zincirinde hem depoda yüksek doğruluk ve hız sağlar.

Barkod & Etiket Üretim Aracı

Depo süreçleri için optimize edilmiş barkod üretim sistemi:

• Lot, seri, üretim tarihi, SKT, koli ölçüsü gibi verilerden otomatik barkod üretimi,
• GS1-128, datamatrix, QR code gibi uluslararası formatlar,
• Mobil el terminalleri ile birebir çalışabilen etiketler,
• Farklı lokasyonlar için otomatik lokasyon barkodu üretimi,
• KYS'ye uygun şablon tasarımı

Bu yapı sayesinde tüm depo süreçleri hatasız ve hızlı işlenir.

Entegrasyon API’si: RFID, PLC, Otomasyon, Diğer ERPlere Kolay Bağlantı

IQ WMS, modern depo otomasyon teknolojilerine doğrudan bağlanabilen esnek bir entegrasyon altyapısı sunar:

• RFID geçitleri, (giriş-çıkış entegrasyonu)
• PLC tabanlı bant, konveyör, sorter sistemleri,
• Otomatik depolama sistemleri, (AS/RS)
• Diğer ERP yazılımları ile çift yönlü entegrasyon,
• Dış sistemlerden stok, lot ve hareket akışı sağlama,
• IoT sensörlerinden sıcaklık, nem, darbe gibi bilgileri çekme

Bu sayede depo, yalnızca bir stok alanı değil, otomasyon ile konuşan, sürekli veri üreten bir dijital merkeze dönüşür.

Depo Yönetim Sistemi (DYS): Personeller İçin Emir & Görev Yönetimi

IQ WMS, depo personelinin mobil cihazlar üzerinden yönlendirilmesini sağlayan gelişmiş bir görev yönetim sistemi içerir:

• Toplama emirleri,
• Yerleşim emirleri,
• Sayım görevleri,
• Mal kabul talimatları,
• Transfer emirleri,
• Acil görev bildirimleri,
• Durum takibi, (başladı / tamamlandı / gecikme uyarısı)

Personeller, sistemin verdiği emirleri adım adım takip eder ve tüm süreç gerçek zamanlı olarak ERP ekranlarından izlenebilir.

Akıllı Bildirim Sistemi: Anında Uyarı, Anında Aksiyon

Sistemin otomatik bildirim altyapısı depo yönetimini tamamen proaktif hale getirir:

• Kritik stok uyarıları,
• Lokasyon doluluk % limit aşımı,
• Son kullanma tarihi yaklaşan ürün bildirimi,
• Yanlış lokasyon giriş/çıkış uyarısı,
• Bekleyen görev hatırlatmaları,
• Mal kabul istasyonunda yoğunluk bildirimi,

Bu bildirimler hem web hem mobil cihazlara anlık olarak iletilir.

Operasyonel Mükemmellik İçin Tasarlanmış Bir Yapı

IQ WMS, işletmelere aşağıdaki ana avantajları sunar:

• 0 hata ile çalışan tam izlenebilir depo
• Kapasiteyi maksimum kullanan akıllı yerleşim
• Son derece hızlı mal kabul ve sevkiyat
• Personelin adım adım yönlendirildiği süreçler
• Kritik uyarılarla kayıpları önleyen proaktif yapı
• Otomatik entegrasyonlarla gerçek zamanlı veri akışı
• İlaç, medikal, kimya ve gıda gibi hassas sektörlere uygun lot-seri güvenilirliği

Sonuç olarak IQ WMS, stok yönetimini yalnızca düzenleyen değil, iyileştiren, hızlandıran ve otomatikleştiren bir sistemdir.